Co je to Byt plus
Portál BYTPLUS pro společenství vlastníků bytových jednotek (SVJ) a bytových družstev (BD) plní funkci intranetu a komunitního informačního centra.
Na stránkách jednotlivých SVJ a BD jsou přehledně uvedeny důležité informace potřebné pro chod domu, či domů, zpřístupněna agenda a správa SVJ či BD. Zároveň zde naleznete potřebné dokumenty ke stažení a vymezený prostor pro názory i náměty obyvatel domů – autorizovaných uživatelů. Ze zkušeností mnoha výborů SVJ a vedení BD víme, že největším problémem agendy je distribuce potřebných informací vlastníkům bytů a členům družstev. A právě informovanost členů je důležitá složka agendy, zajišťující aktivní přístup obyvatel domů k problematice správy a údržby nemovitosti. Mnoho nových členů výboru SVJ nebo vedení BD pořebuje pomoc se správou a agendou domů a webový intranet je ideální řešení. Společenství vlastníků jednotek (SVJ) a bytová družstva (BD) jsou právnické osoby, jak stanoví zákon č. 72/1994 Sb. (Zákon o vlastnictví bytů a nebytových jednotek) a mají povinnost vlastníky a členy družstva pravidelně informovat. Náš portál vám pomůže plnit tuto povinnost co nejjednodušeji a nejrychleji.
Pro administrátora stránek, většinou člena výboru SVJ nebo vedení BD, znamená publikování novinek použít metodu zkopíruj&vlož z textového editoru, nebo vepsání textu do formulářového okénka. Vše je rychlé a jednoduché. Členové SVJ si můžou jednoduše psát vzkazy na nástěnku, nebo se vyjadřovat k hlasování. Emailovou agendu zase zjednoduší přehledné rozhraní pro hromadné rozesílání emailů definované skupině, nebo všem členům příslušného SVJ či BD.
Ať již jste předseda, nebo zastupujete výbor SVJ, jste člen vedení bytového družstva nebo jen nový vlastník bytu v domě, kde se teprve vzniká samospráva SVJ či BD , vyzkoušejte nezávazně a zdarma náš systém. Rádi pomůžeme se zavedením vaší bytové organizace na portál BYTPLUS.
Účel a využití portálu BytPlus
Bytová družstva nebo Společenství vlastníků s domy nad 20 bytů mívají problém s tím, jak pravidelně dodávat vlastníkům či členům družstva informace o chodu domu. Obcházet všechny majitele? To vzhledem k časovým možnostem nejde. Psát všem emaily, nebo dokonce dopisy? To vyžaduje spoustu času na administrativu. Někde to řeší vlastním volně přístupným webem nebo blogem, někde zase obyčejnou plechovou nástěnkou u vchodu. Plechová nástěnka bývá často poničena, pokud vůbec přežije připevněna na zdi. Web či elektronický blog zase sledují skupiny získávající osobní data k obchodnímu nebo jinému účelu. Proč tedy zpřístupnit světu informace o svých domech, vždyť na schůze SVJ nebo BD také nejsou zváni lovci informací, kteří nemají s daným společenstvím nic společného. Protože ubývá lidí, kteří nemají přístup k internetu, je web ideální pro uzavřenou elektronickou komunikaci oprávněných a ověřených členů. Informace zde publikované mohou být dostupné i po dlouhé době a zabezpečeny před zneužitím. Z pohodlí vašeho domova proto sledujete informace z vašich domů, hlasujete, nebo jako člen výboru SVJ a BD jednoduše vykonávejte informační agendu.
Využití elektronického hlasování
Příklad využití: Elektronické hlasování o postupu vůči majitelům bytů, kteří neodevzdají odečtové protokoly vody. Každý rok v březnu je prováděn samoodečet vody. Formuláře jsou následně předávány do schránky výboru, nebo rovnou odesílány správci domů. Správce z nich vypočítá skutečnou spotřebu vody a během přípravy vyúčtování porovná zálohy a spotřebu. V okamžiku, kdy někdo ve stanoveném termínu neodevzdá protokol, je mu voda počítána tzv. poměrem, což je samo o sobě pokutující. Platba za vodu pak může vyjít majitele bytu klidně na trojnásobnou částku. Může se však stát, že někdo doloží důkaz o tom, že v uvedenou dobu v bytě nemohl být a protokol odevzdat. Příkladem může být dlouhodobý pobyt v nemocnici, na což má dotyčný samozřejmě potvrzení. Kdo bude rozhodovat o aplikování pokuty? Výbor SVJ nebo BD? Ale co když se ozvou další majitelé s tím, že chtějí také prominout pokutu? Nejlepší metoda je nechat ostatní vlastníky volit elektronicky a demokraticky. Každý autorizovaný majitel bytu v SVJ nebo družstevník BD může volit prokazatelně jen jednou k danému tématu (Ano/Ne). Nikdo tak nemůže výbor osočit z toho, že u jednoho vlastníka z vlastní benevolence pokutu aplikuje u druhého nikoliv.
Využití hromadné rozesílky emailů
Každý výbor SVJ nebo BD občas potřebuje prokazatelně informovat všechny své členy, nebo jen některé majitele bytů o nových skutečnostech. Publikování na web je nutné doplnit zasláním na osobní adresu, pro kontrolu toho, že vlastník, či družstevník zprávu opravdu četl. První, stále používanou variantou jsou doporučené dopisy. Je to prokazatelná metoda, ovšem v době datové komunikace zastaralá a časově i finančně náročná. Vždy se sice najde pár lidí, pro které je web neznámá forma komunikace a těm budeme muset doporučené dopisy posílat i nadále. Ale proč to dělat pro desítky nebo i stovky ostatních bytů? Každý uživatel informačního portálu BytPlus je registrován a ověřen pro přistup na stránky svého SVJ či BD. Registračním jménem je platná emailová adresa, která slouží i pro potvrzení registrace. Výbor SVJ nebo BD tak může jednoduše zaškrtnutím kolonky u jednotlivce či bytu, nebo u skupin (např. dle vchodů, nebo pověření – výbor, komise atd.) rozeslat přímo určené zprávy. A tyto odeslané zprávy jsou zpětně dohledatelné, s možností doručenky – potvrzení o přečtení. Je to jednoduché, rychlé a navíc - šetříte tím svůj čas i peníze.